Planningsconflicten

Om een beter inzicht in mogelijke problemen binnen de planning te krijgen en hier tijdig op te kunnen reageren signaleert Viper Online planningsconflicten.
Deze conflicten worden weergegeven in de betreffende overzichtschermen en detailschermen.

De verschillende planningsconflicten

In Viper Online onderscheiden we verschillende planningsconflicten.

Onvoldoende docenten

Bij het plannen van lessen kunnen we aangeven hoeveel docenten er voor de betreffende les nodig zijn (zie: [Een les plannen]).
Naar aanleiding van de hier opgegeven waarde zal Viper Online controleren of er x-dagen voor aanvang van de les voldoende docenten zijn toegekend. Is dit niet het geval, dan zal Viper Online hier een conflictmelding van maken zodat wij hiervan op de hoogte zijn en kunnen reageren.

Opmerking

Bij de controle van toegekende docenten is er één uitzondering voor het toekennen van een conflict. Deze uitzondering treed op wanneer een les voorzien is van voldoende docenten en één van de docenten annuleert.
In dit geval wordt er een conflictmelding gegeven ook als de controledatum nog niet is bereikt.

Onvoldoende locaties

Net zoals met docenten kunnen we bij het plannen van een les ook aangeven hoeveel locaties er nodig zijn (zie: [Een les plannen]).
Naar aanleiding van de hier opgegeven waarde zal Viper Online controleren of er x-dagen voor aanvang van de les voldoende locaties zijn toegekend. Is dit niet het geval, dan zal Viper Online hier een conflictmelding van maken zodat wij hiervan op de hoogte zijn en kunnen reageren.

Docent dubbel geboekt

Wanneer we tijdens het plannen een docent dubbel boeken (zelfde datum/tijd op een andere les), dan zal Viper Online hier een conflictmelding van maken.

Opmerking

Het is mogelijk om bij docenten aan te geven dat deze dubbel ingepland mogen worden (zie: [Docenten beheren]).
Is dit voor de betreffende docent ingeschakeld, dan zal er geen conflictmelding worden gegeven.

Locatie dubbel geboekt

Net zoals bij het plannen van een docent zal Viper Online ook een conflictmelding geven wanneer we een locatie dubbel boeken (zelfde datum/tijd op een andere les).

Opmerking

Ook voor locaties is het mogelijk om aan te geven dat deze dubbel ingepland mogen worden (zie: [Locaties beheren]).
Is dit voor de betreffende locatie ingeschakeld, dan zal er geen conflictmelding worden gegeven.

Docent niet beschikbaar

Bij het plannen van docenten kijkt Viper Online naar de opgegeven beschikbaarheid van de betreffende docent (zie: [Docenten beheren]).
Is een docent niet beschikbaar, dan zal Viper Online hier een conflictmelding van maken.

Locatie niet beschikbaar

Ook bij het plannen van locaties kijkt Viper Online naar de opgegeven beschikbaarheid van de betreffende locatie (zie: [Locaties beheren]).
Is een locatie niet beschikbaar, dan zal Viper Online hier een conflictmelding van maken.

… AFBEELDING …

Les geboekt in een vakantieperiode

In Viper Online kunnen we vakantieperiodes opgeven (zie: [Vakanties]), dit zijn periodes waarin de gehele organisatie niet beschikbaar is.
In deze periodes kunnen er geen lessen worden gepland. Worden er toch lessen aangemaakt in een vakantieperiode, dan zal Viper Online hier een conflictmelding van maken.

… AFBEELDING …