Accountinstellingen
De accountinstellingen geven ons de mogelijkheid om enkele algemene gegevens van onze Viper Online inrichting te beheren. De instellingen zijn onderverdeeld in vier secties, elk ondergebracht in een eigen tabblad.
In het tabblad “Basis” vinden we de algemene instellingen betreffende onze organisatie. De instellingen die hier worden opgegeven kunnen worden gebruikt in e-mailsjablonen en documentsjablonen door gebruik te maken van samenvoegvelden.
Door op “Wijzigen” te klikken wordt er een pop-up geopend waarin we de instellingen kunnen aanpassen.
Accountnaam: De naam van onze omgeving. Deze wordt standaard gevuld met de naam opgegeven bij het aanmaken van ons account.
Logo: Hier kan een afbeelding worden geupload welke kan worden gebruikt in de sjablonen.
Bedrijfsgegevens
Section titled “Bedrijfsgegevens”De bedrijfsgegevens zijn de basisgegevens van ons bedrijf, doorgaans gebruikt in voetteksten van e-mails en documenten.
Bedrijfsnaam: De naam van ons bedrijf.
KVK-nummer: Het KVK-nummer van ons bedrijf.
Vestiging: Eventueel aanvullende naam van ons bedrijf indien het een specifieke vestiging betreft.
Contactgegevens
Section titled “Contactgegevens”De contactgegevens zijn de basisgegevens met betrekking tot correspondentie met onze klanten.
E-mailadres: Het algemene e-mailadres dat gebruikt wordt voor het verzenden van e-mails. Telefoon: Het telefoonnummer dat klanten kunnen gebruiken om contact met ons op te nemen. Website: De URL van de website van ons bedrijf.
Adresgegevens
Section titled “Adresgegevens”De adresgegevens kunnen worden gebruikt om ons correspondentieadres op te nemen in e-mailsjablonen en documentsjablonen.
Postcode: De postcode van ons correspondentieadres.
Huisnummer: Het huisnummer van ons correspondentieadres.
Huisnummertoev.: De eventuele toevoeging aan het huisnummer van ons correspondentieadres (vb: ‘a’).
Plaats: De plaats van ons correspondentieadres.
Straatnaam: De naam van de straat van ons correspondentieadres.
Land: Het land van ons correspondentieadres.
Betaalgegevens
Section titled “Betaalgegevens”De betaalgegevens kunnen worden gebruikt in factuursjablonen of e-mailsjablonen betreffende betalingen.
IBAN: Het IBAN van ons bedrijf.
BIC: De BIC van ons bedrijf.
Btw-id: De BTW-id van ons bedrijf.
In het tabblad “E-mail” vinden we de instellingen met betrekking tot uitgaande e-mails. Deze instellingen kunnen worden overschreven bij het aanmaken van nieuwe e-mailsjablonen (zie sjablonen of nieuwe e-mails (zie e-mails).
Standaard afzender e-mailadres: Het e-mailadres dat wordt gebruikt als standaard waarde voor de afzender van e-mails.
Standaard afzender weergavenaam: De naam die zichtbaar is voor de ontvanger samen met het e-mailadres.
Financieel
Section titled “Financieel”In het tabblad “Financieel” vinden we de instellingen met betrekking tot facturen en betalingen. Deze instellingen kunnen worden overschreven in de daadwerkelijke facturen (zie facturen).
Standaard document-sjabloon facturen: Het document-sjabloon dat standaard zal worden gebruikt om facturen te genereren.
Standaard betaaltermijn (dagen): De standaard betaaltermijn in dagen die wordt getoond op facturen.